Cine suntem
Evobits Information Technology SRL („Evobits IT”, „noi”) este o companie cu capital privat înregistrată în România, în Uniunea Europeană. În sensul GDPR, suntem operatorul datelor cu caracter personal descrise în această politică.
- Companie
- Evobits Information Technology SRL
- Sediul social
- Strada 13 Septembrie 12A, 400126 Cluj‑Napoca, România
- CUI / cod de TVA
- RO33766781
- E-mail pentru protecția datelor
- contact@evobitsit.com
Această politică acoperă site-ul evobitsit.com (în engleză și română) și datele cu caracter personal pe care le primim atunci când ne contactați prin intermediul lui, prin e-mail sau în cadrul unei relații comerciale care începe aici. Sistemul de supraveghere video de la sediul nostru are propria notă de informare.
Ce date colectăm
Date pe care ni le furnizați. Când ne scrieți, primim ceea ce alegeți să ne trimiteți: numele, compania, adresa de e-mail, numărul de telefon dacă îl adăugați, și conținutul mesajului. Același lucru este valabil când ne oferiți voluntar feedback sau răspundeți la un chestionar pentru clienți.
Date înregistrate de serverul nostru web. Ca orice server web, al nostru scrie o linie de jurnal tehnic pentru fiecare cerere: adresa IP a dispozitivului dumneavoastră, data și ora, pagina sau fișierul cerut, pagina de pe care ați venit, tipul și versiunea browserului, și codul de răspuns. Folosim aceste jurnale doar pentru a menține site-ul funcțional și sigur.
Ce nu colectăm. Nu cumpărăm și nu obținem în alt mod date personale despre dumneavoastră de la terți, nu construim profiluri ale vizitatorilor și nu folosim servicii de publicitate sau de analiză a traficului. Nu colectăm nimic despre dumneavoastră în afară de ceea ce ne-ați dat sau de ceea ce browserul a trebuit să trimită pentru a încărca pagina.
Cum le colectăm
Cea mai mare parte a datelor ni le furnizați direct, prin alegerea dumneavoastră. Formularul de contact de pe acest site nu trimite nimic către serverele noastre de unul singur: deschide propriul dumneavoastră program de e-mail cu câmpurile completate, iar dumneavoastră decideți dacă trimiteți mesajul. Nimic nu părăsește dispozitivul dumneavoastră până nu apăsați Trimite în clientul de e-mail, după care mesajul ajunge la contact@evobitsit.com ca orice alt e-mail.
Jurnalele serverului sunt create automat de serverul nostru web atunci când browserul dumneavoastră încarcă o pagină, o imagine sau un script. Este o necesitate tehnică a servirii unui site, nu un mecanism de urmărire.
De ce le folosim și pe ce temei legal
GDPR cere ca orice utilizare a datelor cu caracter personal să se bazeze pe unul dintre temeiurile legale din articolul 6. Ale noastre sunt următoarele.
| Scop | Date | Temei legal |
|---|---|---|
| Răspunsul la solicitările, cererile de ofertă, cererile de suport și cererile de vizită | Datele de contact și conținutul mesajului | Demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract, art. 6(1)(b), și interesul nostru legitim de a răspunde persoanelor care ne scriu, art. 6(1)(f) |
| Furnizarea și administrarea serviciilor pe care le contractați de la noi | Date de contact, date contractuale și de facturare | Executarea unui contract, art. 6(1)(b) |
| Trimiterea de informații despre produsele și serviciile noastre | Numele și adresa de e-mail | Consimțământul dumneavoastră, art. 6(1)(a), pe care îl puteți retrage oricând (vezi nota 08) |
| Menținerea site-ului disponibil și sigur, detectarea abuzurilor, depanare | Jurnalele serverului | Interesul nostru legitim de a opera un serviciu sigur, art. 6(1)(f) |
| Îndeplinirea obligațiilor legale, de exemplu legislația contabilă și fiscală, sau o solicitare legală a unei autorități | Date contractuale și de facturare | Obligație legală, art. 6(1)(c) |
Nu folosim datele dumneavoastră pentru decizii automate sau pentru crearea de profiluri și nu le folosim în niciun alt scop decât cele enumerate aici fără a vă informa mai întâi.
Cât timp le păstrăm
- Datele de contact și corespondența: 2 ani de la ultimul nostru schimb de mesaje. După expirarea acestei perioade, datele sunt șterse automat.
- Datele contractuale și de facturare: atât timp cât legea ne obligă să le păstrăm (legislația contabilă din România cere păstrarea facturilor și a documentelor justificative timp de 10 ani). Când un termen legal de păstrare este mai lung de 2 ani, se aplică termenul legal.
- Consimțământul pentru marketing: până îl retrageți. Când o faceți, păstrăm doar minimul necesar pentru a reține că ne-ați cerut să nu vă mai contactăm.
- Jurnalele serverului: 30 de zile, apoi sunt șterse automat.
Unde și cum le stocăm
Datele dumneavoastră sunt stocate în centrele noastre de date proprii, private, din Cluj‑Napoca, România. Accesul fizic este restricționat și înregistrat, sistemele sunt operate de propriii noștri ingineri, iar datele sunt administrate prin suita noastră software dezvoltată intern. Și acest site este construit și găzduit în propriul nostru centru de date.
Datele dumneavoastră rămân în Uniunea Europeană. Nu le transferăm în țări din afara UE sau a Spațiului Economic European.
Cui le transmitem
Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm date cu caracter personal și nu le transmitem altor companii pentru marketingul lor. Datele dumneavoastră sunt văzute de:
- membrii echipei noastre care au nevoie de ele pentru a vă răspunde sau pentru a furniza un serviciu contractat;
- furnizori de servicii care prelucrează date în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre, obligați printr-un acord de prelucrare a datelor, acolo unde nu putem face rezonabil munca noi înșine (de exemplu contabilii noștri);
- autoritățile publice, atunci când legea ne obligă să le dezvăluim.
Marketing
Am dori, din când în când, să vă informăm despre produse și servicii ale noastre pe care credem că le-ați putea găsi utile. Trimitem astfel de mesaje prin e-mail doar dacă ați fost de acord să le primiți sau, dacă sunteți deja client, despre servicii similare celor pe care le-ați contractat, așa cum permite legislația din România.
Puteți renunța oricând: fiecare mesaj pe care îl trimitem include un link de dezabonare și, la fel de simplu, ne puteți scrie. Vom înceta să vă contactăm în scop de marketing imediat ce primim solicitarea. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Drepturile dumneavoastră
Dorim să ne asigurăm că vă cunoașteți pe deplin drepturile conform GDPR. Fiecare persoană ale cărei date le prelucrăm are următoarele drepturi.
- Dreptul de acces
- Ne puteți cere o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Prima copie este gratuită; pentru copii suplimentare sau pentru cereri vădit nefondate ori excesive, putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative, așa cum permite articolul 12(5) din GDPR.
- Dreptul la rectificare
- Ne puteți cere să corectăm orice informație pe care o considerați inexactă sau să completăm informațiile pe care le considerați incomplete.
- Dreptul la ștergere
- Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal, în condițiile articolului 17 din GDPR (de exemplu când datele nu mai sunt necesare sau când retrageți consimțământul pe care se baza prelucrarea).
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în condițiile articolului 18 din GDPR.
- Dreptul la opoziție
- Vă puteți opune oricând prelucrării bazate pe interesul nostru legitim și oricărei prelucrări în scop de marketing direct. Dacă vă opuneți marketingului direct, încetăm fără excepție.
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Ne puteți cere să transmitem datele pe care ni le-ați furnizat unei alte organizații sau direct dumneavoastră, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, în condițiile articolului 20 din GDPR.
- Dreptul de a retrage consimțământul
- Când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage oricând, cu efect pentru viitor.
- Dreptul de a nu face obiectul unor decizii automate
- Nu luăm decizii despre dumneavoastră prin mijloace automate și nu creăm profiluri.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, scrieți-ne (nota 14). Răspundem în termen de o lună de la primirea cererii; pentru cereri complexe sau numeroase, GDPR ne permite încă până la două luni, iar dacă avem nevoie de ele vă vom anunța în prima lună. Este posibil să vă cerem să vă confirmați identitatea înainte de a acționa, pentru a nu preda datele dumneavoastră altcuiva. Exercitarea drepturilor este gratuită.
Cookie-uri și tehnologii similare
Cookie-urile sunt mici fișiere text pe care un site le stochează pe dispozitivul dumneavoastră pentru a vă recunoaște la vizitele următoare sau pentru a colecta informații despre modul în care îl folosiți. Acest site nu setează niciun cookie. Nu are autentificare, nu are analiză de trafic, nu are publicitate și nu are niciun fel de urmărire, nu stochează nimic în browserul dumneavoastră și nu încarcă nimic de la terți: fiecare fișier, inclusiv fonturile, este servit de pe sistemele noastre. Limba aleasă face parte din adresă (/ro/ pentru română), nu este un cookie, deci nu este nimic de reținut și nimic pentru care să vă cerem consimțământul.
Dacă vreodată vom avea nevoie de cookie-uri pentru o funcție a site-ului, vom actualiza această politică și, acolo unde legea o cere, vă vom cere consimțământul înainte de a seta orice cookie care nu este strict necesar.
Vă puteți configura browserul să refuze toate cookie-urile sau să vă avertizeze înainte de stocarea unuia. allaboutcookies.org explică procedura pentru fiecare browser uzual.
Linkuri către alte site-uri
Acest site conține linkuri către alte site-uri, de exemplu cele ale partenerilor și ale proiectelor comunitare pe care le prezentăm. Această politică se aplică doar site-ului evobitsit.com. Când urmați un link către alt site, se aplică politica de confidențialitate a acelui site, pe care vă recomandăm să o citiți.
Securitate
Tratăm datele dumneavoastră cu aceeași grijă ca serverele clienților noștri. Acest site este servit exclusiv prin conexiuni criptate (HTTPS), de pe sisteme pe care le proiectăm, construim și operăm noi înșine, în centre de date cu acces fizic restricționat și înregistrat și cu monitorizare 24/7. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la personalul care are nevoie de ele, iar sistemele noastre sunt ținute la zi și monitorizate împotriva abuzurilor.
Modificări ale acestei politici
Revizuim periodic această politică și publicăm fiecare actualizare pe această pagină. Modificările importante sunt marcate printr-o nouă revizie în cartușul de mai jos.
- Rev B · 10 septembrie 2026
- Rescrisă pentru noul site: fără cookie-uri, fără cereri către terți, temeiuri legale, termene de păstrare, autoritatea de supraveghere.
- Rev A · 5 aprilie 2022
- Prima ediție.
Cum ne puteți contacta
Dacă aveți orice întrebare despre această politică sau despre datele pe care le deținem despre dumneavoastră, sau dacă doriți să exercitați unul dintre drepturile dumneavoastră, nu ezitați să ne scrieți. Vă răspunde un inginer, nu un formular.
- contact@evobitsit.com — scrieți „GDPR” în subiect
- Poștă
- Evobits Information Technology SRL, Strada 13 Septembrie 12A, 400126 Cluj‑Napoca, România
Cum puteți contacta autoritatea de supraveghere
Dacă apreciați că nu am tratat corect datele sau cererea dumneavoastră, am dori să aflăm mai întâi de la dumneavoastră, ca să putem îndrepta lucrurile. Aveți totodată dreptul, în orice moment, de a depune o plângere la autoritatea română pentru protecția datelor sau la autoritatea din țara UE în care locuiți sau lucrați.
- Autoritatea
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Adresă
- B‑dul G‑ral. Gheorghe Magheru 28‑30, Sector 1, 010336 București, România
- Telefon
- +40 318 059 211
- Site web
- www.dataprotection.ro