Evobits Information Technology
compliance@evobitsit.com Înapoi la site
CLUJ-NAPOCAEET PLANȘA P-02SUPRAVEGHERE VIDEO

Planșa P-02 · Note generale · Supraveghere video

Notă de informare – Supraveghere video.

Notă de informare pentru persoanele înregistrate de sistemul de supraveghere video (CCTV) de la sediul nostru din Strada 13 Septembrie 12A, Cluj‑Napoca: ce se filmează și de ce, cât timp se păstrează imaginile, cine le poate vedea și ce drepturi aveți conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR).

GDPR ART. 13 · CCTV · REV A · 2026-09-10

Date operator

Sistemul de supraveghere video de la sediul de mai jos este operat de SC Evobits Information Technology SRL, care este operatorul datelor pentru imaginile pe care le înregistrează.

Companie
SC Evobits Information Technology SRL
CUI
RO33766781
Nr. înreg. Reg. Comerțului
J12/4159/2020
Sediul social
Str. 13 Septembrie, Nr. 12A, Et. Mansardă, Ap. Spațiul 9, 400126 Mun. Cluj‑Napoca, Jud. Cluj, România

Scopul specific

Asigurarea securității fizice a perimetrului exterior, a căilor de acces auto și pietonale, precum și a spațiilor de tranzit interior (casa scărilor), exclusiv pentru protejarea bunurilor materiale ale companiei și ale chiriașilor, protejarea infrastructurii critice și prevenirea actelor de efracție și vandalism.

Nu se monitorizează birouri individuale, grupuri sanitare sau spații cu așteptare rezonabilă de intimitate.

Temei legal

Art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR: interesul nostru legitim. Acesta constă în asigurarea integrității fizice a persoanelor, asigurarea integrității fizice a clădirii de birouri cu regim de trafic mixt și protejarea bunurilor și a echipamentelor existente în interiorul și în curtea clădirii împotriva actelor de efracție, vandalism și sabotaj.

Categoriile de date și destinatarii

Date prelucrate. Imagini video reprezentând trăsături faciale, statură, comportament și numere de înmatriculare auto ale persoanelor care tranzitează zonele monitorizate. Nu se colectează date audio, nu se prelucrează date biometrice și nu se asociază aceste date cu datele de identificare ale persoanelor din imagini.

Destinatarii datelor.

  • personalul intern și furnizorul extern strict autorizat din departamentul de securitate / IT (pe bază de drepturi de acces unice);
  • autoritățile publice (Poliție, Parchet, instanțe de judecată), la cererea expresă a acestora, în cadrul unor investigații legale.

Durata stocării

  • Imaginile video sunt stocate pentru o perioadă fixă de 30 de zile. Această durată a fost stabilită în baza Evaluării Impactului asupra Protecției Datelor (DPIA), fiind considerată intervalul maxim necesar pentru identificarea oricăror incidente corelate cu fluxul mixt de vizitatori.
  • La expirarea termenului de 30 de zile, sistemul șterge automat și definitiv datele mai vechi de 30 de zile.
  • Excepție: în cazul producerii unui incident de securitate, imaginile relevante sunt extrase și păstrate dincolo de cele 30 de zile, exclusiv până la soluționarea definitivă a investigației sau a procedurilor legale.

Accesul la imagini

  • Acces limitat la administrator, o persoană desemnată și o persoană cu atribuții tehnice / furnizorul extern de servicii care se ocupă de programarea și mentenanța la nivel de software a sistemului.
  • Acces jurnalizat, pe baza jurnalelor automate (log-uri) păstrate în programul software de operare a sistemului.
  • Exportul de imagini este permis numai pentru incidente sau solicitări oficiale, conform legislației în vigoare.

Relația cu chiriașii

SC Evobits Information Technology SRL este operator pentru zonele comune. Chiriașii sunt operatori independenți pentru eventualele sisteme proprii din interiorul spațiilor închiriate.

Drepturile persoanelor vizate și modul de exercitare

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi specifice, garantate de GDPR, în raport cu sistemul nostru video.

Dreptul de acces (art. 15)
Puteți obține o copie a înregistrărilor în care apăreți. Pentru a vă procesa cererea, trebuie să specificați data, intervalul orar (cu o marjă de 30 de minute) și zona în care v-ați aflat. Operatorul va blura fețele celorlalte persoane din imagini pentru a le proteja intimitatea.
Dreptul la ștergere („de a fi uitat”) (art. 17)
Puteți cere ștergerea imaginilor dacă apreciați că stocarea lor nu mai este necesară scopului declarat sau că prelucrarea este ilegală.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18)
Puteți cere blocarea ștergerii automate a unei înregistrări dacă aveți nevoie de ea pentru o investigație ulterioară sau în instanță, în baza unor documente oficiale care să ateste acest lucru.
Dreptul de opoziție (art. 21)
Vă puteți opune prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Operatorul va sista prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrează motive legitime care o justifică.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți transmite o cerere scrisă, datată și semnată electronic la adresa de e-mail compliance@evobitsit.com sau o puteți depune direct la sediul SC Evobits Information Technology SRL. Operatorul va răspunde solicitării în termen de maximum o lună (30 de zile calendaristice).

Dreptul de a depune o plângere

În situația în care considerați că prelucrarea imaginilor încalcă prevederile legale, aveți dreptul de a depune o plângere direct la autoritatea națională de supraveghere.

Autoritatea
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Adresă
B‑dul G‑ral. Gheorghe Magheru 28‑30, Sector 1, 010336 București, România

Site-ul nostru și datele pe care ni le trimiteți prin e-mail sunt acoperite de politica de confidențialitate, un document separat.